Inversiones Ali
Logiciel sur mesure de stocks et de ventes avec taux de change automatisés
Voir ce projetLe développement sur mesure commence là où vos tableurs s’arrêtent
Nous construisons des applications métier pour des entreprises dont les outils ne communiquent plus : saisies en double, chiffres qui divergent d’un fichier à l’autre, et quelqu’un qui recolle tout le vendredi après-midi. Le cadrage est gratuit et vous repartez avec le diagnostic écrit, que vous continuiez avec nous ou non.
LA SITUATION
Ce n’est pas un outil qui manque. C’est le lien entre ceux que vous avez
Presque personne ne part de zéro. Il y a déjà une comptabilité, un fichier de stock, une boutique, une messagerie et trois tableurs que quelqu’un a construits un jour parce qu’il fallait bien avancer. Chacun fonctionne. Ensemble, ils forment un processus que personne n’a dessiné.
Le coût ne se voit pas dans une facture, il se voit dans le temps : la même donnée saisie trois fois, un chiffre de stock qui ne correspond pas au chiffre de vente, une clôture qui dépend d’une personne et d’un fichier qu’elle est la seule à comprendre. Le jour où cette personne part en congés, l’entreprise ralentit.
Un logiciel sur mesure ne remplace pas forcément tout cela. Le plus souvent il relie ce qui existe, absorbe les étapes manuelles et donne un seul endroit où la donnée est vraie.
Le problème vient rarement d’un outil. Il vient de ce qu’il y a entre eux
La double saisie
La même commande recopiée dans la boutique, dans le stock et dans la comptabilité. Trois occasions de se tromper pour une seule vente, et personne pour arbitrer quand les trois chiffres diffèrent.
Les chiffres qui ne se recoupent pas
Le stock théorique ne correspond pas au stock réel, et le rapprochement se fait à la main en fin de mois. Ce n’est pas un problème de rigueur, c’est un problème d’outils qui ne se parlent pas.
La dépendance à une personne
Un tableur devenu critique que son auteur est le seul à savoir maintenir. Tant qu’il est là, tout va bien. C’est le reste du temps qui coûte cher.
Le logiciel qu’on subit
Un progiciel qui impose sa façon de faire, dont on utilise 20 % des fonctions et dont on paie 100 % des licences, avec des données qu’on ne sait pas récupérer proprement.
CE QUE NOUS LIVRONS
Ce que comprend un développement sur mesure chez nous
Le périmètre suit votre processus, les outils que vous utilisez déjà et la personne qui reprendra la main ensuite. Pas un forfait que nous aurions plaisir à construire.
Cadrage et périmètre écrit
Nous cartographions le processus, les systèmes concernés, les flux de données et les étapes encore manuelles. Ce que nous construisons, et ce que nous ne construisons pas, est écrit avant la première ligne de code.
Connexion de vos outils
Comptabilité, boutique, stock et fichiers internes communiquent par API. La donnée est saisie une fois au lieu de trois, et les écarts entre outils disparaissent avec la double saisie.
L’application métier
Une application web ou un outil interne qui suit votre façon de travailler : écrans, rôles, droits et alertes calqués sur le fonctionnement réel de vos équipes.
Reprise de vos données
Les données qui vivent aujourd’hui dans des tableurs et des fichiers dispersés entrent dans le nouveau système, vérifiées et rapprochées, pas recopiées à la main.
Transfert de propriété
Dépôt de code, structure de données documentée, accès aux environnements et acte de cession signé. Posséder sans avoir les accès, ce n’est pas posséder.
TRAVAIL VÉRIFIABLE
Des projets réels, pas un bureau imaginaire en France
Chaque projet ci-dessous démontre une compétence précise du même métier : relier des outils qui ne se parlaient pas, et rendre à l’entreprise la maîtrise de ses propres données.
Momentum Energy
momentumenergy.shop
E-commerce sur mesure, gestion des produits et système de remises
Voir ce projetTEAMOG Fitness
2024–2026
Site de vente bilingue avec paiements et abonnements automatisés
Projet de 2024–2026. Le site n’est plus en ligne.
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SUR MESURE OU PROGICIEL
Sur mesure ou progiciel : les huit critères qui décident
Le sur mesure n’est pas toujours la bonne réponse, et une comparaison qui prétendrait le contraire ne vous servirait à rien en interne. Voici les critères tels qu’ils se présentent réellement, y compris ceux où le progiciel l’emporte.
Là où le progiciel est le bon choix
| Critère | Sur mesure | Progiciel |
|---|---|---|
| Délai de mise en route | Plusieurs semaines avant la première mise en service, le temps de cadrer et de construire. | Opérationnel en quelques jours, parfois le jour même. |
| Coût d’entrée | Investissement initial concentré sur les premières étapes. | Abonnement mensuel, engagement de départ faible. |
| Fonctions réglementées | Reconstruire une paie ou une comptabilité conforme n’a pas de sens et coûte plus cher que la licence. | Conformité maintenue par l’éditeur à chaque évolution légale. |
Là où le sur mesure prend l’avantage
| Critère | Sur mesure | Progiciel |
|---|---|---|
| Adéquation au processus réel | Les écrans suivent votre façon de travailler, y compris les exceptions. | Votre processus s’adapte au logiciel, ou vit à côté dans un tableur. |
| Intégration avec l’existant | Connexions construites pour vos systèmes, y compris les plus anciens. | Connecteurs disponibles s’ils existent, sinon export manuel. |
| Coût sur cinq ans | L’investissement s’amortit ; il n’y a pas de licence par utilisateur qui augmente avec l’équipe. | Abonnement qui croît avec le nombre d’utilisateurs et de modules. |
| Évolution | Vous décidez ce qui change et quand. | Vous attendez la feuille de route de l’éditeur, ou elle vous impose une migration. |
| Propriété du code et des données | Code source et base à votre nom, exportables intégralement. | Licence d’usage ; la récupération des données dépend des formats de l’éditeur. |
La lecture est simple : le progiciel gagne au démarrage et sur tout ce qui est réglementé, le sur mesure gagne sur la durée et sur tout ce qui vous est propre. La plupart des entreprises que nous accompagnons gardent leur comptabilité en progiciel et construisent sur mesure ce qui, précisément, ne ressemble à personne. Les deux ne s’excluent pas : ils se connectent.
Chaque étape se termine par un livrable, pas par un point d’avancement
Un projet que vous ne pouvez pas vérifier est un projet que vous devez croire sur parole. Nous préférons que vous puissiez le contrôler : à la clôture de chaque étape, quelque chose de concret passe dans vos mains.
Cadrage
Nous cartographions le processus, les systèmes concernés, les responsables et les contraintes. C’est l’étape gratuite, et son résultat est à vous quelle que soit la suite.
Ce que vous avez en main à la clôture de cette étape3
- La cartographie du processus actuel, écrite
- La liste des systèmes à connecter et l’état de leurs API
- Le périmètre proposé, avec ce qui en est explicitement exclu
Conception et devis
Maquettes des écrans principaux, modèle de données et découpage en étapes. Le prix de chaque étape est annoncé avant qu’elle commence.
Ce que vous avez en main à la clôture de cette étape3
- Les maquettes des écrans que vos équipes utiliseront
- Le modèle de données documenté
- Le devis par étape, sans régie ouverte
Construction
Chaque étape livre une partie qui fonctionne, mise à votre disposition pour la recette. Ce que vos équipes signalent en recette est corrigé avant de passer à la suite.
Ce que vous avez en main à la clôture de cette étape3
- Un environnement de recette accessible en continu
- La partie livrée, utilisable en conditions réelles
- Le relevé des écarts constatés et de leur traitement
Reprise de données et mise en service
Les données existantes entrent dans le système, vérifiées et rapprochées. La bascule se fait par étapes, jamais du jour au lendemain sur tout le périmètre.
Ce que vous avez en main à la clôture de cette étape3
- Le rapport de reprise, avec les écarts identifiés et arbitrés
- La documentation d’exploitation et la formation des utilisateurs
- Le plan de bascule, étape par étape
Cession
Le transfert de propriété est une étape du projet, pas une faveur de fin de contrat.
Ce que vous avez en main à la clôture de cette étape3
- Le dépôt de code complet, transféré à votre nom
- Les accès à l’ensemble des services et environnements
- L’acte de cession signé
POURQUOI KODEC
Des décisions qui tiennent quand nous ne sommes plus là
Le code vous appartient, par écrit
Acte de cession signé à la livraison, dépôt à votre nom et accès à tous les services utilisés. Ce n’est pas une promesse commerciale, c’est un document que votre juriste peut lire.
Livré par étapes utilisables
Chaque étape se termine par quelque chose qui fonctionne et que vous validez en recette. Vous ne découvrez pas le résultat au bout de six mois.
Des technologies courantes, pas les nôtres
Nous construisons avec des outils qu’un autre prestataire français saura reprendre. Un cadre maison nous rendrait irremplaçables, ce qui est bon pour nous et mauvais pour vous.
Les règles métier dans la base
Les contrôles critiques sont appliqués au niveau de la base de données, pas seulement dans l’écran. Une règle qui ne vit que dans l’interface se contourne le jour où quelqu’un importe un fichier.
BUDGET
Le prix suit le cadrage, pas une grille
Le prix d’une création de logiciel sur mesure dépend du nombre de processus touchés, des systèmes à connecter et de la qualité de leurs API, du volume de données à reprendre, et de qui assurera la maintenance ensuite. Nous annonçons un montant une fois le cadrage fait, et par étape. Annoncer un chiffre avant, c’est annoncer un chiffre qui se paiera en avenants.
- nombre de processus et d’écrans
- systèmes à connecter et qualité de leurs API
- reprise des données existantes
- maintenance et évolutions après la livraison
Ce qui vous appartient
Ce que nous ne faisons pas
Le dire à l’avance évite trois réunions et une déception. Ce sont des limites de périmètre, pas des réserves sur l’ambition d’un projet.
- Nous ne développons pas de logiciel de paie ni de comptabilité générale conforme à la réglementation française. Ce terrain appartient aux éditeurs, et nous nous y connectons.
- Nous n’intervenons pas sur un progiciel dont nous n’avons pas accès au code ou à une API documentée. Sans point d’entrée, il n’y a pas d’intégration, il y a du contournement.
- Nous ne reprenons pas un projet en cours sans un audit préalable facturé. Reprendre du code sans le connaître, c’est promettre un délai sur une base inconnue.
- Nous n’hébergeons pas de données de santé nécessitant une certification HDS.
- Nous ne vendons pas d’audit d’accessibilité. Notre propre méthode est publiée, mais tant que la revue manuelle n’est pas terminée, nous ne la facturons à personne.
CE QUE L’ON NOUS DEMANDE
Avant de demander un cadrage
Où êtes-vous basés, et comment cela se passe à distance ?
Kodec est basée à Puerto Ordaz, au Venezuela, et travaille à distance avec des entreprises de plusieurs marchés. Concrètement : horaires européens, français à l’écrit et en réunion, un interlocuteur unique par projet, un compte rendu écrit après chaque point, et un environnement de recette accessible en permanence pour que vous puissiez vérifier l’avancement sans nous le demander. Si la proximité compte pour vous, dites-le au cadrage : nous fixons un rythme de points en visio et un compte rendu écrit après chacun, de sorte que la distance ne change rien à ce que vous pouvez contrôler.
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Cela dépend du nombre de processus touchés, des systèmes à connecter, du volume de données à reprendre et de qui assurera la maintenance. Nous ne publions pas de grille parce qu’une grille appliquée à un projet non cadré produit un chiffre faux, et un chiffre faux se rattrape en avenants. Le cadrage est gratuit et se termine par un périmètre écrit et un devis par étape.
Combien de temps avant la première mise en service ?
La première partie utilisable arrive généralement entre deux et cinq semaines après le cadrage, selon le système. Un projet plus large se poursuit ensuite par étapes, mais il n’est pas nécessaire d’attendre la fin pour commencer à utiliser ce qui est livré : c’est précisément l’intérêt du découpage en étapes.
Que se passe-t-il si nous arrêtons en cours de route ?
Vous gardez ce qui a été livré et payé, y compris le code des étapes terminées, leur documentation et les accès correspondants. Il n’y a pas de clause qui retienne le code en otage jusqu’au paiement de la totalité, et il n’y a rien à racheter pour qu’un autre prestataire prenne le relais.
Et si vous disparaissez dans deux ans ?
C’est la bonne question à poser à tout prestataire, et notre réponse est structurelle plutôt que rassurante : le code est chez vous dès la livraison, il est écrit avec des technologies courantes qu’un développeur français reprend sans formation particulière, la structure de données est documentée, et les accès aux services sont à votre nom. Notre disparition serait un problème commercial pour vous, pas un problème technique.
Pouvez-vous vous connecter à notre ERP ou à notre comptabilité ?
Oui, dès lors qu’il existe une API documentée ou un accès à la base. Nous travaillons régulièrement avec des systèmes que nous n’avons pas construits. Quand l’éditeur ne fournit aucun point d’entrée, nous le disons pendant le cadrage plutôt que de proposer un contournement par fichiers qui casserait à la première mise à jour.
Qui est propriétaire du code ?
Vous. Le dépôt est transféré à votre nom et un acte de cession est signé à la livraison. Cela couvre le code source, la structure de données et les accès à l’ensemble des services utilisés par le système. Nous conservons uniquement le droit de citer le projet comme référence, et seulement si vous l’acceptez.
Comment se passe la reprise de nos données existantes ?
Les données sont extraites de leurs emplacements actuels, nettoyées, rapprochées et importées, puis contrôlées avec vos équipes. Vous recevez un rapport de reprise qui liste les écarts trouvés et la décision prise pour chacun. Les écarts sont normaux : ce sont eux qui expliquent pourquoi vos chiffres ne se recoupaient pas jusque là.
Faut-il un cahier des charges pour commencer ?
Non. Le cadrage sert précisément à cela : nous partons de votre processus réel et nous produisons le document ensemble. Arriver avec un cahier des charges déjà écrit est possible, mais nous le confrontons quand même au terrain avant de chiffrer.
Qui assure la maintenance après la livraison ?
Nous, si vous le souhaitez, avec un contrat séparé et un périmètre écrit. Ou votre équipe interne, ou un autre prestataire : la documentation et la cession sont faites pour rendre ce choix possible. Une maintenance que vous ne pouvez pas quitter n’est pas un service, c’est une dépendance.
Travaillez-vous avec des équipes non techniques ?
C’est le cas le plus fréquent. La personne qui connaît le mieux le processus est rarement celle qui code, et c’est avec elle que le cadrage se fait. Nous produisons des maquettes cliquables avant de développer, pour que la validation se fasse sur des écrans et non sur un document technique.
Le sur mesure est-il vraiment adapté à une PME ?
Le découpage en étapes est ce qui le rend accessible : on commence par le processus qui coûte le plus cher aujourd’hui, on le met en service, et on décide ensuite de la suite en connaissant le rendement de la première étape. Les projets qui échouent dans les PME sont ceux qui essaient de tout remplacer d’un coup.
PROCHAINE ÉTAPE
Décrivez-nous ce qui vous ralentit
Le cadrage est gratuit et se termine par un diagnostic écrit : votre processus cartographié, les systèmes concernés et le périmètre que nous recommandons, avec ce qui en est exclu. Ce document est à vous, que vous continuiez avec nous ou non.