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Individualsoftware für Warenwirtschaft und Verkauf mit automatischen Wechselkursen
Dieses Projekt ansehenWir bauen Individualsoftware für Unternehmen, deren Werkzeuge nicht mehr miteinander sprechen: doppelte Erfassung, Zahlen, die je nach Datei anders aussehen, und jemand, der freitags alles zusammenführt. Das Erstgespräch ist kostenlos, und die schriftliche Auswertung gehört Ihnen, ob Sie danach mit uns weitermachen oder nicht.
DIE AUSGANGSLAGE
Fast niemand fängt bei null an. Buchhaltung, Lagerliste, Shop, Postfach und drei Tabellen, die jemand irgendwann gebaut hat, weil es weitergehen musste. Jedes Teil funktioniert. Zusammen ergeben sie einen Ablauf, den nie jemand entworfen hat.
Die Kosten stehen auf keiner Rechnung, sie stehen in der Zeit: dieselbe Angabe dreimal erfasst, ein Lagerbestand, der nicht zum Verkauf passt, ein Monatsabschluss, der an einer Person und an einer Datei hängt, die nur sie versteht. Sobald diese Person im Urlaub ist, wird das Unternehmen langsamer.
Eine individuelle Softwarelösung ersetzt das selten alles. Meistens verbindet maßgeschneiderte Software das Vorhandene, nimmt die manuellen Zwischenschritte auf und schafft eine Stelle, an der die Zahl stimmt.

Derselbe Auftrag im Shop, im Lager und in der Buchhaltung abgetippt. Drei Gelegenheiten, sich zu vertippen, für einen einzigen Verkauf, und niemand entscheidet, welche der drei Zahlen stimmt.
Der rechnerische Bestand entspricht nicht dem tatsächlichen, und abgeglichen wird am Monatsende von Hand. Das ist kein Sorgfaltsproblem, das ist ein Systemproblem.
Eine Tabelle, die geschäftskritisch geworden ist und die nur ihr Urheber pflegen kann. Solange er da ist, geht alles gut. Teuer wird die übrige Zeit.
Eine Standardlösung, die ihre Arbeitsweise vorgibt, von der Sie zwanzig Prozent nutzen und hundert Prozent bezahlen, mit Daten, die sich nicht sauber herausholen lassen.
NACHPRÜFBARE ARBEIT
Zu jedem Projekt steht hier, wie es vorher aussah, was gebaut wurde und was heute läuft. Arbeiten aus anderen Märkten stehen als übertragbare Erfahrung, denn genau das sind sie.

Individualsoftware für Warenwirtschaft und Verkauf mit automatischen Wechselkursen
Dieses Projekt ansehenOnlineshop nach Maß, Produktbereich und Rabattsystem
Dieses Projekt ansehenZweisprachige Verkaufsseite mit Zahlungen und automatischen Abos
Projekt aus 2024–2026. Die Seite ist nicht mehr online.
Dieses Projekt ansehenLEISTUNGSUMFANG
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Prozess, nach den Systemen, die Sie bereits nutzen, und danach, wer die Software später betreut. Nicht nach einem Paket, das wir gern bauen.

Wir nehmen Prozess, beteiligte Systeme, Datenflüsse und manuelle Zwischenschritte auf. Was gebaut wird und was ausdrücklich nicht, steht fest, bevor die erste Zeile Code existiert.
Buchhaltung, Shop, Lager und interne Listen tauschen Daten über eine Schnittstelle aus. Erfasst wird einmal statt dreimal, und die Abweichungen zwischen den Systemen verschwinden mit der Doppelerfassung.
Eine Webanwendung oder ein internes System, das Ihrer Arbeitsweise folgt: Masken, Rollen, Rechte und Benachrichtigungen nach dem, wie Ihre Teams heute tatsächlich arbeiten.
Was heute in Tabellen und verstreuten Dateien liegt, kommt geprüft und abgeglichen in das neue System. Übernommen, nicht abgetippt.
Repository, dokumentierte Datenstruktur, Zugänge zu allen Umgebungen und der unterschriebene Übertragungsvertrag. Eigentum ohne Zugang ist kein Eigentum.
Ein Projekt, das Sie nicht prüfen können, müssen Sie glauben. Uns ist lieber, Sie können es kontrollieren: am Ende jeder Phase geht etwas Greifbares in Ihre Hand über.

Wir nehmen Prozess, beteiligte Systeme, Verantwortliche und Randbedingungen auf. Diese Phase ist kostenlos, und ihr Ergebnis gehört Ihnen unabhängig davon, wie es weitergeht.
Entwürfe der wichtigsten Masken, Datenmodell und Aufteilung in Phasen. Der Preis jeder Phase steht fest, bevor sie beginnt.
Jede Phase liefert einen lauffähigen Teil, den Sie zur Abnahme geöffnet bekommen. Was Ihre Teams bei der Abnahme melden, wird behoben, bevor es weitergeht.
Die vorhandenen Daten kommen geprüft und abgeglichen in das System. Umgestellt wird in Schritten, nie über Nacht auf dem ganzen Umfang.
Die Rechteübertragung ist eine Phase des Projekts, kein Entgegenkommen zum Vertragsende.
TECHNIK
Welche Sprache, welche Datenbank und welcher Weg zu Ihren Systemen passen, ergibt sich aus dem aufgenommenen Prozess: was bei Ihnen bereits läuft, wie viele Daten bewegt werden, wie gut die vorhandenen Schnittstellen sind und wer die Software später betreut. Gewählt wird, was fachlich am besten passt, nicht was uns am vertrautesten ist. Eine Bedingung bleibt dabei bestehen: was gewählt wird, muss dokumentiert und verbreitet genug sein, dass ein anderes Team es übernehmen kann. Ein Werkzeug, das nur wir bedienen können, passt nie, so elegant es sonst wäre.
Womit wir häufig arbeiten, und wann
Diese Liste ist weder abschließend noch eine Festlegung. Verlangt Ihr Vorhaben etwas anderes, weil die Datenmenge, eine Schnittstelle oder Ihre eigene Abteilung es verlangen, arbeiten wir uns dort ein, und Sie erfahren es in der Aufnahme mit der Begründung dazu. Was wir nicht tun, ist ein Werkzeug vorzuschlagen, weil es auf unserer Liste steht.
WARUM KODEC
Am Ende einer Individualsoftware Entwicklung steht ein Übertragungsvertrag bei der Übergabe, das Repository auf Ihren Namen und die Zugänge zu allen genutzten Diensten. Kein Vertriebsversprechen, sondern ein Dokument, das Ihre Rechtsabteilung lesen kann.
Jede Phase endet mit etwas Lauffähigem, das Sie zur Abnahme öffnen. Sie sehen das Ergebnis nicht erst nach sechs Monaten.
Wir bauen mit Werkzeugen, die ein deutsches Softwareentwicklungsunternehmen ohne Einarbeitung übernimmt. Ein Eigenbau-Framework würde uns unersetzlich machen, was für uns gut wäre und für Sie schlecht.
Kritische Prüfungen laufen auf Ebene der Datenbank, nicht nur in der Maske. Eine Regel, die nur in der Oberfläche lebt, wird umgangen, sobald jemand eine Datei importiert.

BUDGET
Der Preis einer Individualsoftwareentwicklung hängt davon ab, wie viele Prozesse betroffen sind, welche Systeme angebunden werden und wie gut deren Schnittstellen sind, wie viele Daten zu übernehmen sind und wer die Software später betreut. Wir nennen einen Betrag nach der Aufnahme, und zwar je Phase. Eine Zahl davor wäre eine Zahl, die später über Nachträge bezahlt wird.

Vorher gesagt spart es drei Termine und eine Enttäuschung. Das sind Grenzen des Leistungsumfangs, keine Vorbehalte gegen ehrgeizige Projekte.
HÄUFIGE FRAGEN
Ihnen. Das Repository wird auf Ihren Namen übertragen und bei der Übergabe wird ein Übertragungsvertrag unterschrieben. Das umfasst den Quellcode, die dokumentierte Datenstruktur und die Zugänge zu allen Diensten, die das System nutzt. Wir behalten allein das Recht, das Projekt als Referenz zu nennen, und auch das nur, wenn Sie zustimmen. Eine Individualsoftware, die Sie nicht mitnehmen können, ist keine Individualsoftware, sondern eine Miete mit zusätzlichen Schritten.
Kodec sitzt in Puerto Ordaz, Venezuela, und arbeitet als Dienstleister für Softwareentwicklung aus der Ferne mit Unternehmen in mehreren Märkten. Konkret: europäische Arbeitszeiten, Deutsch in Schrift und Gespräch, ein fester Ansprechpartner je Projekt, ein schriftliches Protokoll nach jedem Termin und eine dauerhaft erreichbare Abnahmeumgebung, damit Sie den Stand prüfen können, ohne danach zu fragen. Wenn Ihnen Nähe wichtig ist, sagen Sie es in der Aufnahme: Wir legen feste Termine und ein schriftliches Protokoll nach jedem davon fest, damit die Entfernung an dem, was Sie prüfen können, nichts ändert.
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Prozesse, anzubindende Systeme, Menge der zu übernehmenden Daten und wer später betreut. Weder kundenspezifische noch individuelle Softwareentwicklung lässt sich sinnvoll nach Preisliste anbieten. Wir veröffentlichen keine Preisliste, weil eine Preisliste auf ein nicht aufgenommenes Vorhaben angewendet eine falsche Zahl ergibt, und eine falsche Zahl wird über Nachträge nachgeholt. Das Erstgespräch ist kostenlos und endet mit schriftlichem Umfang und Festpreis je Phase.
Der erste nutzbare Teil kommt je nach System meist zwei bis fünf Wochen nach der Aufnahme. Ein umfangreicheres Vorhaben läuft danach in weiteren Phasen weiter, aber Sie müssen nicht bis zum Ende warten, um mit dem Gelieferten zu arbeiten. Genau dafür ist die Aufteilung in Phasen da.
Sie behalten, was geliefert und bezahlt wurde, einschließlich des Quellcodes der abgeschlossenen Phasen, ihrer Dokumentation und der zugehörigen Zugänge. Es gibt keine Klausel, die den Code bis zur Schlusszahlung zurückhält, und nichts, was ein anderer Dienstleister erst freikaufen müsste.
Die richtige Frage an jeden Dienstleister, und unsere Antwort ist baulich statt beruhigend: der Code liegt ab der Übergabe bei Ihnen, er ist mit verbreiteter Technik gebaut, die ein deutscher Entwickler ohne besondere Einarbeitung übernimmt, die Datenstruktur ist dokumentiert und die Zugänge laufen auf Ihren Namen. Unser Verschwinden wäre für Sie ein kaufmännisches Problem, kein technisches.
Ja, sofern es eine dokumentierte Schnittstelle oder einen Datenbankzugang gibt. Wir arbeiten regelmäßig mit Systemen, die wir nicht gebaut haben. Wenn der Hersteller keinen Einstiegspunkt bietet, sagen wir das in der Aufnahme, statt eine Umgehung über Dateien vorzuschlagen, die beim ersten Update bricht.
Die Daten werden aus ihren heutigen Ablagen gezogen, bereinigt, abgeglichen und eingespielt, danach mit Ihren Teams geprüft. Sie erhalten einen Übernahmebericht mit den gefundenen Abweichungen und der Entscheidung zu jeder. Abweichungen sind normal: sie sind der Grund, warum Ihre Zahlen bisher nicht zusammenpassten.
Wir, wenn Sie möchten, mit eigenem Vertrag und schriftlichem Umfang. Oder Ihr eigenes Team, oder ein anderer Dienstleister: Dokumentation und Rechteübertragung sind genau dafür gemacht. Eine Wartung, die man nicht verlassen kann, ist keine Leistung, sondern eine Abhängigkeit.
NÄCHSTER SCHRITT
Das Erstgespräch ist kostenlos und endet mit einer schriftlichen Auswertung: Ihr Ablauf aufgenommen, die betroffenen Systeme benannt und der Umfang, den wir empfehlen, mit dem, was ausdrücklich nicht dazugehört. Dieses Dokument gehört Ihnen, wie es auch weitergeht.