Inversiones Ali
Maatwerk software voor voorraad en verkoop met automatische wisselkoersen
Bekijk dit projectJe systemen praten niet met elkaar. Daar gaat je tijd heen.
We bouwen maatwerk software en koppelingen voor Nederlandse bedrijven die al systemen hebben. Vaste prijs per fase, de broncode op jouw naam en een overdracht waarmee je verder kunt, ook zonder ons.
DE SITUATIE
Het probleem zit tussen de systemen, niet in één ervan
De meeste bedrijven die ons benaderen hebben geen tekort aan software. Ze hebben boekhouding op de ene plek, een webshop op de andere, voorraad in een derde en een spreadsheet die het geheel bij elkaar houdt.
Niemand heeft dat zo bedacht. Het is laag voor laag ontstaan, en elk systeem was op zichzelf een verstandige keuze. Het probleem ontstond in de ruimte ertussen.
Wij bouwen wat die ruimte dicht: koppelingen tussen systemen die je al gebruikt, en waar dat niet volstaat maatwerk applicaties die jouw proces volgen in plaats van andersom.
Het probleem is zelden één systeem. Het is de ruimte ertussen
Dezelfde gegevens, drie keer ingevoerd
Een order komt binnen in de webshop, wordt overgetikt in de boekhouding en nog eens in een voorraadlijst. Elke overtikbeurt is tijd, en elke overtikbeurt is een kans op een fout.
Niemand weet welk getal klopt
Als voorraad op twee plekken leeft, is er altijd één die achterloopt. De vraag is nooit welk systeem gelijk heeft, maar wie tijd heeft om het uit te zoeken.
Het proces zit in iemands hoofd
Er is één persoon die weet hoe de uitzonderingen werken. Zolang dat zo is, is vakantie een risico en groei een probleem.
Standaardsoftware past niet meer
Je hebt het pakket al opgerekt tot waar het gaat. De volgende stap is niet nog een module, maar iets dat om jouw werkwijze heen is gebouwd.
Wat is maatwerksoftware precies
Maatwerksoftware is software die gebouwd wordt voor de manier waarop één bedrijf werkt: zijn stappen, zijn regels, zijn rollen en zijn uitzonderingen. In plaats van een pakket waar je je proces omheen buigt, begint maatwerk software ontwikkelen bij het proces zoals het er nu is, en koppelt het aan de systemen die er al staan in plaats van ze allemaal te vervangen. Software laten ontwikkelen levert dan iets op waarvan de broncode van het bedrijf is dat de opdracht gaf.
Dezelfde zaak heet afhankelijk van wie je spreekt maatwerksoftware, software maatwerk, software op maat, maatwerkapplicaties of maatwerk software oplossingen. Er zit geen verschil in wat je krijgt, alleen in het woord dat iemand gewend is te gebruiken.
- Het volgt jouw regels
- Controles, goedkeuringen en rechten volgen hoe er bij jou gewerkt wordt, inclusief de uitzonderingen die iedereen kent en geen enkel pakket kent.
- Het koppelt aan wat er al staat
- Boekhouding, webshop en voorraad wisselen gegevens uit via een koppeling. Eén keer invoeren in plaats van drie keer.
- Het draait in de browser
- Niets te installeren op de werkplekken, rechten per rol, en hetzelfde scherm op kantoor, in het magazijn en onderweg.
- Het is van jou
- Broncode, gedocumenteerde datastructuur en toegang staan op jouw naam. Zonder dat is het geen maatwerk maar huur.
Wat het niet is
- Het is geen pakket dat je inricht. Een pakket legt zijn eigen volgorde op en jij past je aan; hier is het andersom.
- Het is geen consumenten-app voor de app stores. Maatwerk apps en maatwerk applicaties bedienen teams die werken, geen markt die je moet veroveren.
- Het is geen website met een inlog. De site legt uit wat je doet; de applicatie laat het werk draaien.
WAT JE KRIJGT
Wat software op maat bij ons omvat
De omvang volgt je proces, de systemen die je al gebruikt en wie het straks beheert. Niet een pakket dat we toevallig graag bouwen.
Inventarisatie en afbakening
We brengen je proces, je systemen, je datastromen en de handmatige stappen in kaart, en leggen vast wat we wel en niet bouwen voordat er een regel code bestaat.
Koppelingen tussen je systemen
Boekhouding, webshop, voorraad en interne lijsten praten met elkaar via een API-koppeling, zodat gegevens één keer worden ingevoerd in plaats van drie keer.
De applicatie zelf
Een webapplicatie of intern systeem dat jouw werkwijze volgt: schermen, rollen, rechten en meldingen die passen bij hoe je vandaag werkt.
Overdracht die je kunt gebruiken
Repository, gedocumenteerde datastructuur, toegang tot de omgeving en de akte van overdracht. Eigendom zonder toegang is geen eigendom.
WAAROM KODEC
Beslissingen die standhouden als wij er niet meer zijn
De broncode komt op jouw naam te staan
Naar Nederlands recht blijft het auteursrecht bij de maker, tenzij er een akte is die de overdracht vastlegt en het werk benoemt. Een zin in de algemene voorwaarden is daarvoor niet genoeg. Wij tekenen die akte bij oplevering en benoemen de repository erin.
De prijs van een fase staat vast voordat die begint
Geen open urenrekening. Als de omvang verandert, leggen we dat schriftelijk vast en noemen we de prijs opnieuw, voordat er iets gebeurt.
Gewone techniek, geen eigen CMS
We bouwen op standaardtechniek die andere ontwikkelaars kennen. Er is geen huisplatform waar je aan vastzit en waarvoor je bij ons moet blijven.
Vertrekken kan zonder opnieuw te beginnen
Je krijgt de code, de gedocumenteerde datastructuur en de toegang. Een volgende partij kan verdergaan waar wij stopten. Dat is het punt.
Elke fase eindigt in iets dat je in handen hebt
Een traject dat je niet kunt controleren is een traject dat je op vertrouwen moet nemen. Daarom sluit elke fase af met een document of een werkend onderdeel, niet met een statusupdate.
1. Inventarisatie
We brengen je proces in kaart, benoemen de systemen die meedoen en wijzen aan waar het misgaat. Dit is de fase waarin blijkt of maatwerk überhaupt het antwoord is.
Wat je in handen hebt als deze fase sluit3
- Procesplaat met de systemen en de datastromen erin
- Lijst met de knelpunten, geordend naar wat ze je kosten
- Advies over wat je met standaardsoftware kunt oplossen en wat niet
2. Afbakening
We leggen vast wat we bouwen, wat we niet bouwen en waaraan we straks aftekenen. Pas als dit staat, noemen we de prijs van de bouwfase.
Wat je in handen hebt als deze fase sluit3
- Afgebakende omvang met acceptatiecriteria per onderdeel
- Vaste prijs voor de bouwfase
- Overzicht van wat wordt overgedragen en wat onder licentie meekomt
3. Bouwen
We bouwen in blokken die je kunt bekijken. Elk blok is werkend, niet een presentatie van wat het gaat worden.
Wat je in handen hebt als deze fase sluit3
- Werkende omgeving waar je zelf in kunt
- Toegang tot de repository vanaf de eerste regel code
- Schriftelijke vastlegging van elke wijziging in de omvang
4. Overdracht
De laatste fase is een echte overdracht, geen laatste factuur. Wat je krijgt is bedoeld om zonder ons te kunnen werken.
Wat je in handen hebt als deze fase sluit4
- Ondertekende akte van overdracht met de repository erin benoemd
- Gedocumenteerde datastructuur en beschrijving van de omgeving
- Toegang tot alle diensten die het systeem gebruikt
- Instructie voor wie het daarna beheert
CONTROLEERBAAR WERK
Waar we dit eerder hebben gebouwd
Drie projecten waarin losse onderdelen één systeem werden. Ze komen uit andere markten dan Nederland, en dat zeggen we erbij: het is overdraagbare ervaring, geen lokale referentielijst.
Momentum Energy
momentumenergy.shop
Webshop op maat, productbeheer en kortingssysteem
Bekijk dit projectTEAMOG Fitness
2024–2026
Tweetalige verkoopsite met automatische betalingen en abonnementen
Project uit 2024–2026. De site staat niet meer online.
Bekijk dit projectINVESTERING
De prijs volgt de afbakening, niet een standaardpakket
Wat maatwerk software laten maken kost hangt af van hoeveel processen we raken, hoeveel systemen mee moeten en of er bestaande gegevens gemigreerd worden. We noemen pas een bedrag als we dat weten, en dan per fase.
- aantal processen en schermen
- systemen die gekoppeld moeten worden
- migratie van bestaande gegevens
- beheer en doorontwikkeling na oplevering
Wat van jou is
Wat we niet doen, en wat we niet zijn
Het is sneller om dit vooraf te zeggen dan halverwege een gesprek. Als een van deze punten een probleem is, ben je bij ons aan het verkeerde adres en dat is prima.
- We hebben geen vestiging, kantoor of rechtspersoon in Nederland en beweren dat ook niet. Onze basis is Puerto Ordaz, Venezuela, en we werken op afstand.
- We zijn geen partner van Exact of van een andere leverancier. We koppelen aan systemen via hun eigen API, met een sleutel die jij in je eigen omgeving registreert.
- We verkopen geen kant-en-klaar pakket. Als standaardsoftware jouw probleem oplost, zeggen we dat in de inventarisatiefase en houdt het daar op.
- We noemen geen prijs voordat de omvang bekend is, ook niet als indicatie. Dat getal zou nergens op gebaseerd zijn.
- We beloven geen omzetstijging of besparingspercentage. Wat we vastleggen is wat we bouwen, wanneer en voor hoeveel.
- We werken zakelijk, met bedrijven die een btw-identificatienummer hebben.
WAT KOPERS VRAGEN
Voordat je een voorstel aanvraagt
Van wie is de software als het klaar is?
Van jou, en dat wordt vastgelegd in een akte die we bij oplevering tekenen en waarin de repository met naam wordt genoemd. Dat is nodig omdat het auteursrecht naar Nederlands recht bij de maker blijft zolang er geen akte is. In de offerte staat per onderdeel of het wordt overgedragen of onder licentie meekomt, zodat je niet achteraf ontdekt dat een deel niet van jou is.
Kunnen jullie koppelen aan het pakket dat we al gebruiken?
Als het een API heeft, meestal wel. Boekhoudpakketten zoals Exact Online, webshops, voorraadsystemen en interne databases zijn de koppelingen die we het vaakst maken. De sleutel registreer je zelf in je eigen omgeving, op jouw naam, zodat de toegang van jou blijft en niet van ons.
Wat als jullie er over twee jaar niet meer zijn?
Dan heb je de code, de gedocumenteerde datastructuur, de toegang en de akte. We bouwen op standaardtechniek en niet op een eigen platform, juist zodat een andere partij verder kan zonder opnieuw te beginnen. Dit is de vraag die je aan elke leverancier zou moeten stellen, ook aan ons.
Jullie zitten niet in Nederland. Hoe werkt dat in de praktijk?
Vaste contactpersonen, geplande overleggen en beslissingen die schriftelijk worden vastgelegd. Wat je inlevert is dat je niet even kunt binnenlopen. Wat je terugkrijgt is dat er niets in een gang wordt afgesproken en later niemand weet wat er is besloten.
Kan de prijs onderweg veranderen?
De prijs van een fase staat vast voordat die fase begint. Wat de prijs kan veranderen is een wijziging in de omvang, en dan leggen we die wijziging schriftelijk vast en noemen we het bedrag opnieuw, voordat we verdergaan. Er komt geen rekening achteraf voor werk waar je niet vooraf ja tegen hebt gezegd.
Wat kost software ontwikkelen?
De kosten van software ontwikkeling hangen af van hoeveel processen we raken, hoeveel systemen gekoppeld moeten worden en of er gegevens gemigreerd worden. We noemen een bedrag na de inventarisatie, en dat is ook de fase waarin blijkt of je dit überhaupt moet laten bouwen. Een prijslijst zou hier een verkeerd getal opleveren, en een verkeerd getal wordt later ingehaald via meerwerk.
Hoe begint het?
Met een inventarisatie. Daaruit komt een procesplaat, een lijst met knelpunten en een advies, ook als de conclusie is dat je hier geen maatwerk voor nodig hebt. Daarna beslis je of je verdergaat.
VOLGENDE STAP
Begin met de inventarisatie
Vertel wat er nu handmatig gaat en welke systemen erbij betrokken zijn. Je krijgt een procesplaat en een eerlijk advies, ook als dat advies is dat je hier geen maatwerk voor nodig hebt.