Datenschutzerklärung

Verantwortlich ist Kodec Agency mit Betriebsstandort in Puerto Ordaz, Bolívar, Venezuela. Für Fragen zum Datenschutz: hello@kodec.agency oder WhatsApp.

Kodec arbeitet aus Venezuela und bietet B2B-Leistungen aus der Ferne an. Die DSGVO gilt für diese Verarbeitung, weil wir uns mit einem Angebot an Personen in der Union richten, auch ohne Niederlassung in Europa.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. § 38 BDSG verlangt das, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigt sind, oder bei bestimmten risikoreichen Verarbeitungen. Beides trifft hier nicht zu: das Team ist deutlich kleiner und die beschriebene Verarbeitung ist einfach. Anfragen bearbeiten wir über die oben genannten Wege.

Sie müssen das Formular nicht benutzen. Eine E-Mail an uns genügt, und dann liegt es allein bei Ihnen, welche Angaben Sie mitschicken.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten fragen wir nicht ab. Bitte geben Sie im Freitextfeld keine sensiblen Daten ein. Die Website richtet sich nicht an Kinder und nutzt kein Profiling und keine automatisierten Einzelentscheidungen.

Ihre Anfrage erreicht Kodec in Venezuela unmittelbar über die von Vercel ausgelieferte Website. Wenn die dauerhafte Speicherung des Formulars aktiviert wird, können Daten bei Supabase gespeichert werden; scheitert die Speicherung, bestätigt die Website den Eingang nicht.

Wir sind uns bewusst, dass der Ort der Verarbeitung für deutsche Unternehmen ein Auswahlkriterium ist und nicht nur eine Formalie. Wenn diese Speicherung aktiviert wird, geschieht das in einer EU-Region und mit dem erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag. Vor Aktivierung oder Wechsel eines Anbieters prüfen wir Vertrag, Region und den anwendbaren Übermittlungsmechanismus.

Der Zugriff ist auf die Personen im Team beschränkt, die antworten müssen. Wir verkaufen und vermieten keine personenbezogenen Daten.

Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp schreiben, verarbeitet der Anbieter des gewählten Kanals diese Kommunikation nach seinen eigenen Bestimmungen. Bei WhatsApp ist das Meta, mit Verarbeitung auch außerhalb der EU; wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte die E-Mail.

Diese Website setzt keine Werbe-Cookies und keine Tracker Dritter und zeigt deshalb kein Consent-Banner. § 25 TDDDG, das seit dem 13. Mai 2024 an die Stelle des TTDSG getreten ist, verlangt eine Einwilligung für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät, soweit das nicht technisch erforderlich ist. Da wir das nicht tun, gibt es hier nichts einzuwilligen.

Sollten wir später eine Reichweitenmessung oder Werbung einsetzen, die einer Einwilligung bedarf, aktualisieren wir diese Erklärung, und diese Werkzeuge bleiben deaktiviert, bis Sie entschieden haben.

Sie können eine vorzeitige Löschung verlangen; wir führen sie durch, sofern keine rechtliche Pflicht die Aufbewahrung bestimmter Daten verlangt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die bisherige Verarbeitung dadurch unrechtmäßig wird.

Schreiben Sie an hello@kodec.agency. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats, in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen verlängerbar, und fragen nur die Angaben ab, die zur Prüfung Ihrer Identität und zum Schutz Ihrer Daten vernünftigerweise erforderlich sind.

Wenn Sie meinen, Ihre Daten seien nicht korrekt verarbeitet worden, schreiben Sie uns an hello@kodec.agency. Sie müssen das nicht tun, bevor Sie eine Aufsichtsbehörde einschalten. Da Kodec keine Niederlassung in der Union hat, gibt es keine federführende Behörde: In Deutschland ist die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes zuständig, und für bestimmte Bereiche die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden.

Wir verschlüsseln die Übertragung, beschränken Zugriffe und prüfen Eingaben. Kein System ist unfehlbar. Entsteht durch einen Vorfall ein echtes Risiko für Ihre Daten, informieren wir die Betroffenen und die zuständigen Behörden in den vorgesehenen Fristen.

In Projekten halten wir vorab schriftlich fest, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen, wer Zugriff hat und was bei der Übergabe an Sie übergeht.

Änderungen veröffentlichen wir mit Datum und Versionsnummer. Wesentliche Änderungen, die bereits erhobene Daten betreffen, teilen wir mit, bevor sie wirksam werden, soweit das erforderlich ist.